Autor: PR3

Encerramento de Exercício CAOF

Materiais novos disponibilizados no site | Imagem construída por PR-3 para divulgação

Acesse os materiais e informações sobre o encerramento do Exercício Financeiro de 2021 disponibilizados pelo Comitê de Assessoramento da Gestão  Orçamentária e Financeira (CAOF) na reunião online do dia 17 de novembro de 2021.

Você pode assistir novamente a reunião em: https://youtu.be/h_kBC-TqdGc

Abaixo disponibilizamos os conteúdos apresentados na reunião do Comitê:

Apresentação Aspectos Financeiros do Encerramento do exercício 2021
Apresentação do Fórum Nacional dos Diretores de Contabilidade e Finanças das Universidades Federais
Apresentação Encerramento do exercício financeiro 2021
Apresentação Gestão e Controle de Patrimônio

Informe-se sobre o Encerramento do Exercício de 2021

Informe-se sobre os processos de Encerramento de Exercício de 2021 na UFRJ! Acesse as Instruções Normativas, os formulários e o calendário com o resumo das orientações e prazos

Saiba mais

Matéria original sobre a reunião do CAOF disponível em: https://planejamento.ufrj.br/2021/11/convite-para-reuniao-do-caof/

Encontro Regional do Forplad-Sudeste

Reitora da UFJR durante fala no Encontro Forplad-Sudeste
Você sabe o que é Forplad?

O Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e de Administração das Instituições Federais de Ensino Superior (Forplad) reúne os pró-reitores de planejamento, de administração e cargos análogos dessas instituições. O Forplad tem como objetivo principal assessorar, estudar e propor soluções para os problemas relacionados às áreas de planejamento e administração das IFES, através do intercâmbio de ideias e experiência entre as instituições. 

Encontro Forplad-Sudeste

Nos dias 18 e 19 de novembro de 2021, ocorreu o encontro do Forplad-Sudeste.  O evento, que ocorreu de forma híbrida, concentrou as atividades presenciais no Centro de Convenções do Edifício Ventura Corporate Towers, localizado no centro da cidade do Rio de Janeiro, além de ser transmitido online ao vivo e contou com Pró-Reitores de diversas universidades e centros federais de educação do sudeste do país.

Durante o primeiro dia do evento, os participantes aproveitaram para dar informes e discutir pontos relacionados às demandas financeiras e administrativas nas IFES. Além disso, também foi tratado sobre o desafio imposto pelo retorno gradativo das atividades presenciais nas instituições quanto à preservação das condições de biossegurança adequada nos espaços frente aos orçamentos de que dispõem. 

O segundo dia de evento contou com uma palestra da  professora Denise Pires de Carvalho, Reitora da UFRJ, que dialogou sobre a autonomia universitária e o crescimento do ensino superior no Brasil num contexto de restrições orçamentárias. De acordo com a Reitora, é imprescindível seguirmos uma agenda que desburocratize o modo de funcionar das IFES, valorize a carreira universitária e fomente a interação entre Universidade, sociedade e empresas.

Eleição de Coordenador Regional

Ao final do encontro, foi decidido por votação que o professor Eduardo Raupp de Vargas, Pró-Reitor de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças da UFRJ, até então vice coordenador do Forplad-Sudeste, passa a ser Coordenador, sucedendo a gestão do professor Maurício Freire Garcia (UFMG) na função.


Saiba mais sobre o Forplad em: http://www.forplad.andifes.org.br/

Publicada a Portaria Nº 8.175

Publicada a Portaria Nº 8.175 que dispõe sobre a ordem de priorização de pagamentos entre as obrigações da UFRJ | Imagem construída por PR-3 para divulgação

Em atendimento à Instrução Normativa Nº 02, de 06/12/2016, da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, que dispõe sobre a observância da ordem cronológica de pagamento das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços no âmbito do Sistema de Serviços Gerais – SISG, informamos a publicação da Portaria Nº 8.175, no Boletim da UFRJ Nº 43 de 28/10/2021.

A Portaria estabelece a ordem de priorização de pagamentos entre as obrigações da UFRJ. O pagamento de Bolsas e Auxílios financeiros aos estudantes é a prioridade número 1:


Art. 2º A ordem de priorização dos pagamentos é a que segue:

I – Bolsas e auxílios financeiros a estudantes;
II – Pequenos credores (cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do artigo 75 da lei 14.133 de 1º de abril de 2021);
III – Terceirização de Mão de Obra:
IV – Prestação de Serviços que não envolvam terceirização de mão de obra;
V – Realização de obras;
VI – Aquisição de bens móveis e bens de consumo.

fonte: Portaria Nº 8.175, de 19 de outubro de 2021.

De acordo com o parágrafo 1 do art. 2º da Portaria Nº 8.175, é importante apontar que os itens dispostos no inciso I não se encontram previstos na IN nº 2/2016, da SG/MPDG. Porém, constituem obrigações mensais e impactam diretamente nas disponibilidades financeiras da UFRJ. Além disso, compreendemos que o pagamento de bolsas e auxílios financeiros a estudantes é peça fundamental para que possamos alcançar a nossa missão institucional.

Disponibilizamos para download o documento em PDF com Portaria na íntegra. Saiba mais sobre o assunto!

Portaria nº 8.175 de 19 de outubro de 2021

Convite para reunião do CAOF

Convite para reunião do CAOF | Imagem construída por PR-3 para divulgação

A Coordenação do Comitê de Assessoramento da Gestão  Orçamentária e Financeira (CAOF) convida os membros do CAOF e demais agentes que atuam no Encerramento do exercício para reunião a ser realizada online no próximo  dia 17 de novembro de 2021, às 10 horas.

A reunião  será  transmitida através  do link: https://youtu.be/h_kBC-TqdGc

Orientações

As perguntas deverão ser realizadas, através do chat, informando:

  • Nome do servidor;
  • Unidade;
  • E-mail.

Tendo em vista a limitação do tempo, as perguntas que, eventualmente, não forem respondidas durante o evento, serão  atendidas pelos respectivos e-mails informados. Dessa forma, todas as dúvidas serão  respondidas.

As equipes da PR3 e da PR6, envolvidas no encerramento do exercício, se mantém  à disposição  para esclarecimento de questões e orientações, mesmo após a reunião,  pelos canais de comunicação  convencionais que já são do conhecimento de todos.

Programação/planejamento da atividades

10:00 as 10:15 – Abertura da Reunião – Coordenador do CAOF e Superintendente Geral de Planejamento, e Desenvolvimento
10:15 as 10:35 – Superintendência Geral de Finanças
10:35 as 10:45 – Dúvidas
10:45 as 11:20 – Contadoria Geral
11:20 as 11:30 – Dúvidas
11:30 as 11:50 – Superintendência Geral de Patrimônio
11:50 as 12:00 – Dúvidas/encerramento

Por que comemorar o dia do Servidor Público?

PR-3 homenageia todos os servidores públicos da UFRJ | Imagem construída por PR-3 para divulgação

Desde a publicação do artigo 236 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, o dia 28 de outubro se tornou a data em que celebramos os servidores públicos no Brasil. Esses trabalhadores são importantes peças para a garantia do direito de todos os brasileiros ao acesso a serviços públicos de qualidade.

A partir do início da Pandemia do novo coronavírus, os servidores públicos tiveram que se reinventar nas mais diversas maneiras para manterem firme seu compromisso com o desenvolvimento e manutenção das instituições públicas do país. 

Pesquisas, atividades administrativas, atendimento ao público, planejamento, divulgação científica, enfrentamento a COVID-19… Durante esse período tão difícil, nem a UFRJ nem nossos trabalhadores pararam! Os servidores públicos trabalham incansavelmente para manter suas atividades funcionando com excelência e garantir a segurança das pessoas.

Para nós, garantir um serviço público eficiente, transparente e atencioso é cuidar do povo brasileiro. Por isso, a PR-3 parabeniza e agradece pelo trabalho de todos os servidores públicos da UFRJ!

Prazo para emissão-reforço dos créditos orçamentários descentralizados CAPES/PROAP

Imagem construída por PR-3 para divulgação

A Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças | PR-3 informa que recebemos uma mensagem da CAPES, via SIAFI (Comunica), informando sobre a data limite para emissão/reforço dos créditos orçamentários descentralizados pela fundação.

O prazo estipulado no texto da comunicação é para o dia 21 de novembro de 2021. No entanto, tal data corresponde a um domingo e, até o momento a função CALENDÁRIO do SIAFI apresenta que nesse dia (21/11), bem como no dia 20/11 (sábado), o SIAFI Operacional (tela preta) e o SIAFI WEB estarão indisponíveis. 

Portanto, sugerimos que todos os Empenhos sejam emitidos/reforçados até o dia 19 de novembro de 2021 (sexta-feira).

Informamos que a necessidade de tal procedimento abrange os créditos relativos ao PROAP, uma vez que são descentralizados pela CAPES.

Encerramento de Exercício 2021

Encerramento do Exercício de 2021 na UFRJ | Imagem construída por PR-3 para divulgação

É chegado o momento de encerrar o Exercício Financeiro de 2021 na UFRJ. Na Esfera Pública, o Encerramento de Exercício é constituído por um conjunto de regras, procedimentos e prazos a serem observados para a Apuração do Resultado do Exercício Financeiro dos órgãos e entidades da Administração Pública. O mesmo ocorre também para a elaboração das Demonstrações Contábeis que deverão compor a prestação de contas dos Órgãos Públicos.

Qual a importância desse processo para a UFRJ?

O Encerramento do Exercício Financeiro garante eficiência, transparência e eficácia no desempenho da gestão dos recursos orçamentários e financeiros colocados à disposição da Universidade. Além disso, assegura fidedignidade na apuração do resultado do exercício e na apresentação das demonstrações contábeis. Dessa forma, evita inconsistências que muitas vezes ocasionam citação individualizada em Notas Explicativas no Balanço Geral da União e ressalvas técnicas pelos Órgãos de Controle.

Informe-se sobre esse processo dentro da Universidade! A Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças | PR3 disponibilizou todas as informações necessárias ao processo de Encerramento do Exercício de 2021 na UFRJ aqui no site: as Instruções Normativas, os formulários e o calendário com o resumo das orientações e prazos.

Homenagem a todos os contadores da UFRJ

PR-3 homenageia todos os contadores da UFRJ | Imagem construída por PR-3 para divulgação

O dia do contador passou a ser comemorado no Brasil a partir de 1945 quando Getúlio Vargas assinou o Decreto nº 7.988/45 que regulamenta  e torna oficial a criação do primeiro curso de ensino superior em Ciências Contábeis, na Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.

A UFRJ está entre as melhores universidades da América Latina. Gerir uma instituição desse tamanho é uma tarefa desafiadora! Para continuarmos sempre crescendo e nos destacando no cenário nacional e internacional, o trabalho atencioso e incansável dos nossos colegas contadores dentro da Universidade é muito importante nas esferas econômica, financeira e patrimonial.

A PR-3 parabeniza e agradece o trabalho de todos os profissionais contadores da UFRJ!

Atualização do Programa SEFIP: conheça as novidades

SEFIP versão 8.4 disponível para download | Imagem construída por PR-3 para divulgação

A Receita Federal publicou uma atualização da versão 8.4 do Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (SEFIP).

A Divisão de Documentação Fiscal – DDF | SGFin alerta:

O Sefip agora também será utilizado para preencher e enviar a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social-GFIP. Aconselhamos que o programa anterior seja desinstalado e substituído pela versão atual.

Além disso, segundo as orientações presentes no site da Receita Federal, as Unidades que não atualizaram a tabela do INSS (vigente desde Janeiro de 2021) antes do preenchimento das GFIP´s referentes às competências de janeiro a julho deste ano, precisarão modificar as declarações e enviá-las mais uma vez, com os valores atualizados.

Caso tenha dúvidas sobre a utilização das novas funções, a Receita Federal disponibilizou um Manual com Orientações para Prestação de informações no Sistema.

Trabalhe com o Sistema atualizado! Você consegue fazer download da versão 8.4 do SEFIP no botão abaixo:

Baixar SEFIP 8.4

PR-3 lança Painel Orçamentário-Financeiro e aproxima comunidade interna e externa

Imagem de divulgação do lançamento do painel
Imagem de divulgação do lançamento do Painel Orçamentário-Financeiro da UFRJ | Créditos: Rede DSBR

A PR3/UFRJ faz o lançamento do Painel Orçamentário-Financeiro da UFRJ. A proposta dá mais transparência e controle social na execução da despesa orçamentária da universidade. Fruto da cooperação entre a PR-3/UFRJ e a equipe de pesquisadores da Rede Data Science BR, o painel é um produto de Big Data Analytics que auxilia na interpretação de dados orçamentários e na tomada de decisões estratégicas para aproximar e conectar cada vez mais a universidade com a comunidade, a sociedade e os cidadãos.

Com a ferramenta desenvolvida, espera-se ampliar a conexão UFRJ com seus objetivos estratégicos:

“O lançamento do Painel é um avanço importante na transparência da gestão orçamentária e financeira da UFRJ que oferece mais um instrumento para seus gestores em suas tomadas de decisão e para toda sua comunidade , acompanhar e fiscalizar a execução orçamentária. Em um contexto de escassez de recursos, entendo que é ainda mais importante trabalharmos com as informações que temos de forma ágil e transparente. Agradeço a toda equipe da PR3 e aos nossos parceiros que permitiram a realização deste projeto inserido no planejamento da Pró-Reitoria no início desta gestão.”

Eduardo Raupp, Pró-Reitor de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças | PR-3